Etkili zaman yönetimi sanatı

34

Çoğu zaman iş ve günlük sorumluluklar, zamanımızın istediğimizden çok daha fazlasını tüketir ve bu da seyrek değildir. Günün sonunda, yapmaya karar verdiğimiz her şeyi başaramadığımızı, ya da yapmaya karar verdiğimiz her şeyi yaptığımızı anlıyoruz ama aslında tükenmiş durumdayız. Bir günün 27 yerine 24 saat olmasını kaç kez dilemek istemezdik? Bu soruna bir çözüm, etkili zaman yönetimi, bir beceri, hatta zamanı stres olmadan verimli ve üretken bir şekilde kullanma sanatı diyebiliriz.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek için ipuçları  

Aktif olduğumuzda çalışmak ve oynamak zamanımızı meşgul eder. Her ne kadar çoğu zaman rahatlatıcı eğlencelerde kendimizi kaybetsek de NetBet'te çevrimiçi slot oynayın, (Romanya'daki ilk lisanslı site, L1160651W000195, ONJN, +18), bir film veya başka bir hobi için zamanı dikkatli yönetmek çok önemlidir. Böylece eğlence faaliyetleri ile günlük sorumluluklar arasında bir denge sağlayabiliriz.

Bu nedenle öncelikle hedeflerimizi belirlemeli ve onlara ulaşmak için kendimize son tarihler vermeliyiz. O halde faaliyetlerimizi önem sırasına göre etkili bir şekilde planlamak ve önceliklendirmek ideal olacaktır. Önemli değer katmayan faaliyetleri belirleyip ortadan kaldırmak, zamanımızı daha verimli yönetmemize yardımcı olabilir. Dijital takvimler, planlama uygulamaları ve diğer çevrimiçi kaynaklar gibi teknoloji araçları, etkinliklerin organize edilmesinde ve izlenmesinde yardımcı olabilir. Mümkün olduğunda, belirli görevleri başkalarına devredebiliriz ve en önemlisi, doğru aktivite için doğru zamanı seçebiliriz (yağmur yağarken camları asla yıkamayız).

Zaman yönetimi becerileri

Her birimiz kendimizi bu süreçte en az iki vazgeçilmez beceriyi geliştirecek şekilde eğitmeliyiz. Öncelikle ne yapılması gerektiğine dair net bir resme sahip olmak için organize olmamız gerekiyor. Masanın üzerinde yığınla dosya ve kağıt yığını bulundurulması önerilmez, ihtiyacımız olmayan her şey atılmalıdır. Önemli belgeler dosyalanmalı ve dosyalar, her dosyanın üzerinde etiket olacak şekilde çekmecelerinde bulunmalıdır.

Aynı şeyi mutfakta, tencere ve yemek malzemeleriyle ya da çalışmamız gereken herhangi bir alan veya mekanda da uygulayabiliriz. İkinci olarak dikkatimiz dağılmadan yaptığımız işe odaklanmalıyız. Öz disiplin, etkili zaman yönetimi konusunda bize yardımcı olur. Acil olarak bitirmemiz gereken işlerimiz olduğunda gereksiz tartışmalarla veya sosyal ağlarda gezinerek zaman kaybetmemeliyiz.

Herşeye vaktimiz var mı?  

Bu sorunun cevabı öznel, kişisel ve kişiseldir. İki kavramı tanımlamalıyız: zaman ve her şey. Bildiğimiz gibi zaman sadece saatin ölçüsü değil, göreceli bir kavramdır ve zaman algımız sürekli olarak kendimiz tarafından çarpıtılmaktadır. Her şeyden bahsedersek, yapmaya karar verdiğimiz her şeyin, yapılması gereken her şeyin, bizi memnun eden her şeyin olup olmadığına karar vermeliyiz... ve liste daha da uzayabilir. Bu bağlamda zaman yönetimi becerileri çok önemlidir çünkü günümüz toplumunda istediği veya yapmayı planladığı her şeyi yapmak için yeterli zamana sahip olan çok az insan vardır.

Tek bir suçlu olmayabilir ancak bizi yolumuzdan sapmaktan alıkoyan pek çok dikkat dağıtıcı unsur vardır. Üstelik geçmişe göre hokkabazlık yapacak çok daha fazla şeyimiz var. Bence önemli olan, öncelikler listemiz ve yapmamız gereken ile istediğimiz, eylem ile tefekkür, görev ile zevk, rahatlık ile evrim, büyük başarılar ile küçük sevinçler arasında sürekli bir denge kurmaktır.

 

 

Yoruma kapalı.